IMSE is looking for an part time office/sales administrator!

TIJDELIJKE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER HALFTIJDS

Functieomschrijving

We zijn opzoek naar een kandidaat ter vervanging van een vaste werknemer die in zwangerschapsverlof gaat.
De periode van tewerkstelling is vanaf begin Juni tot eind december.
Eventuele vakantieopname is bespreekbaar.
Parttime uurrooster is bespreekbaar (begin- en eind uur)
Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, invoeren van orders in de bedrijfssystemen (MCSC) en algemene administratieve taken
Je draagt bij aan de snelle doorstroming van de administratie follow-up

Profiel

• Je hebt een administratieve achtergrond (via opleiding en/of ervaring)
• Je werkt vlot met Excel en Outlook en het gebruik van bedrijfseigen software schrikt je niet af
• Naast een goede beheersing van het Nederlands heb je een goede beheersing van het Engels, basiskennis Frans
• Je bent een enthousiast, stressbestendig en communicatief persoon die taken snel en nauwkeurig afwerkt
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken en durft initiatieven te nemen
Job gerelateerde competenties
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, een boodschap noteren
• Order input
• Zendingen opsturen (UPS, TNT)
• Lijsten ingeven in het gevraagde Office-programma.
Aanbod
• Een halftijdse tewerkstelling (uren bespreekbaar) tijdens de periode van juni tot december;
• Een job waar je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s;
• Verloning volgens PC 200 met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

Comments Off on IMSE is looking for an part time office/sales administrator!